תכנון אירועים הינו עולם מורכב הכולל עבודה מול מגוון ספקי שירות ואורחים. תכנון אירוע עלול להכביד ולהקשות על המארגנים בשל הצורך לבצע רשימת מטלות ארוכה, כולל תיאום ספקים, הזמנת אורחים, קבלת אישורי הגעה, שיבוץ אורחים לשולחנות, ועוד.

אפליקציית PlanEvent מנגישה את עולם תכנון האירועים למשתמש בצורה פשוטה ונוחה. האפליקציה תומכת בניהול רשימת משימות, ריכוז ספקים, טיפול ברשימת מוזמנים, שיתוף האירוע עם מארגן נוסף, ועוד. בנוסף, האפליקציה מציעה למשתמש אופציה של סידור שולחנות חכם, ובכך מסייעת במשימה המורכבת של שיבוץ אורחים לשולחנות.

האפליקציה ממומשת באמצעות Java בצד השרת והלקוח (צד הלקוח פותח באמצעות Android Studio). המידע נשמר ומנוהל בבסיס נתונים MySQL.